Regulamin Festiwalu

§1. Informacje ogólne

  1. Festiwal Larpowy My Po!nt (dalej nazywany „Festiwalem”) odbywa się w Krakowie w dniach 22-24.05.2026. 
  2. Organizatorem Festiwalu jest Stowarzyszenie Europe4Youth a współorganizatorami – wolontariusze i partnerzy. 
  3. Festiwal odbywa się w Centrum Kultury Podgórza, Sokolska 11, Kraków.
  4. Festiwal jest dwujęzyczny. Wydarzenia odbywają się w języku polskim oraz angielskim.
  5. Festiwal dofinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Horizon Europe.

§2. Uczestnictwo

  1. W festiwalu można wziąć udział w charakterze:
    • wolontariuszy – współorganizatorów, w tym wolontariuszy w ramach programu Europejski Korpus Solidarności
    • wolontariuszy ad-hoc
    • artystów / prelegentów / wystawców
    • uczestników
  2. Charakter zaangażowania w każdej z form jest określony w odpowiednich formularzach naboru.
  3. Aby wziąć udział w festiwalu należy wypełnić odpowiedni formularz, lub zarejestrować się w punkcie check-in podczas trwania festiwalu.
  4. Minimalny wiek uczestnictwa to 18 lat. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości oraz wieku poprzez sprawdzenie dokumentu potwierdzającego tożsamość.
  5. Udział w festiwalu nie wiąże się z żadnymi opłatami. Jest wydarzeniem non-for profit dofinansowanym ze środków publicznych.

§3. Wyżywienie i zakwaterowanie

  1. Wolontariuszom-współorganizatorom oraz osobom tworzącym program organizatorzy zapewniają zakwaterowanie (jeśli potrzebne) oraz wyżywienie.
  2. Organizator nie zapewnia noclegów ani wyżywienia uczestnikom Festiwalu, ani co do zasady wolontariuszom ad-hoc. 

§4. Program

  1. Program festiwalu składa się z prelekcji, warsztatów oraz larpów, a także wydarzeń na stanowiskach NGO i przestrzeni kreatywnych.
  2. Prelekcje mogą trwać 20, 40 lub 60 min, warsztaty 1 godzinę lub 2, a larpy 3, 4, 5 lub 6 godzin. Stanowiska NGO oraz przestrzenie kreatywne są wydarzeniami ciągłymi.
  3. Limit miejsc na niektóre elementy programu jest określony i wymaga wcześniejszej rejestracji. Rejestracja na poszczególne wydarzenia rozpocznie się po opublikowaniu ostatecznej wersji programu. Uczestnicy mają możliwość wyboru punktów programu, w których chcą wziąć udział. W przypadku zbyt dużej liczby uczestników Organizator zastrzega sobie prawo do przydziału miejsc z zachowaniem zasad równości i sprawiedliwości. 
  4. W żadnym punkcie programu festiwalu nie pobiera się opłat za uczestnictwo.

§5. Społeczność

  1. Festiwal posiada serwer na Discordzie:https://discord.gg/UdB4aJeyeQ, gdzie prowadzona jest komunikacja i integracja osób uczestniczących w różnych rolach. 
  2. Festiwal nie posiada osobnych kont w mediach społecznościowych. Relacje i informacje można zobaczyć na kanałach Stowarzyszenia Europe4Youth (FB, IG) oraz wydarzeniu na Facebooku: https://www.facebook.com/events/852131931082994
  3. Festiwal “family friendly”: W Centrum Kultury Podgórza dostępna jest sala dla dzieci. Dzieci mogą przebywać w niej pod opieką swoich rodziców lub opiekunów prawnych. Rodzice są zachęcani do udziału w larpach i wymieniania się opieką nad dziećmi. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za dzieci.

§6. Charakterystyka Festiwalu

  1. Festiwal My Po!nt to przestrzeń ekspresji i zaangażowania obywatelskiego dla wszystkich osób, ze szczególnym uwzględnieniem osób LGBTQIA+. 
  2. Narzędziem wyrażania potrzeb, opinii, obaw i oczekiwań będą larpy (Live Action Role Playing) oraz wolna przestrzeń artystyczna.
  3. Wszystkie osoby uczestniczące zgłaszając się deklarują akceptację wartości przyświecających festiwalowi. Za ich naruszanie organizatorzy zastrzegają sobie prawo do proporcjonalnej interwencji. 
  4. Podczas festiwalu będą prowadzone różne badania społeczne (więcej o nich na stronie projektu https://www.larpocracy.eu/about). Udział w nich jest całkowicie dobrowolny, a każda osoba uczestnicząca zostanie poproszona o wyrażenie na to zgody. 

§7. Zakazy i ograniczenia

  1. Na terenie Festiwalu zakazane jest palenie tytoniu oraz e-papierosów, spożywanie alkoholu oraz przebywanie pod jego wpływem. Zakazane jest zażywanie narkotyków oraz przebywanie pod ich wpływem. Wnoszenie oraz posiadanie broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów jest surowo zabronione. Wszelkie przejawy przemocy, dyskryminacji, łamania wartości festiwalu spotkają się z proporcjonalną reakcją organizatorów.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z terenu Festiwalu każdej osoby naruszającej postanowienia niniejszego regulaminu, w tym zakazy i ograniczenia określone w tym paragrafie.
  3. Wszyscy uczestnicy festiwalu są zobowiązani do przestrzegania regulaminu Centrum Kultury Podgórza: https://www.ckpodgorza.pl/plik-do-pobrania/2306, w którym odbywa się wydarzenie. 
  4. Podczas festiwalu nie można prowadzić sprzedaży.

 

§8. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego. 
  2. Uczestnictwo w Festiwalu My Po!nt oznacza pełną akceptację powyższego regulaminu.


Klauzula RODO
Zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych informujemy, że administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Europe4Youth oraz LarpVenture. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu publikowania zdjęć zgodnie z wyrażoną zgodą. Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest możliwe na podstawie Państwa zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Państwa dane mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, takim jak dostawcy usług hostingowych, platformy mediów społecznościowych itp. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, na jaki zostały zebrane. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wycofania zgody, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.